Assistant(e) aux Ressources Humaines

Accounting and Finance
Details:
Recrutement
Administratif
Assistant
French
March 23, 2017
Updated on
August 15, 2017
Valid until

Sous l'autorité de la DRH, l’assistant(e) au secteur des ressources humaines est responsable d’offrir un appui administratif afin d’assurer un service professionnel et de qualité.

Support administratif

   Travailler en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines afin de l’assister dans des tâches variées ;

   Offrir un soutien administratif à tous les membres de l'équipe ;

   S’occuper du courrier quotidien du secteur et faire la distribution ;

   Rédiger des correspondances et les communications du secteur ;

   S’occuper du compte de dépenses de la direction du département et assister les menbres de d'équipe au besoin ;

   Mettre à jour les procédures et formulaires de travail applicables à tous les employés du CSF ;

   Faire des réservations de voyage et coordonner divers déplacements ;

   Organiser les entrevues et administrer les tests ;

   Rédiger les attestations d'emploi, les attestations d'expérience et autres documents pour les employés du CSF ;

   Préparer les ordres du jour et procès-verbaux des diverses rencontres du secteur (comité santé et sécurité, rencontre d’équipe et autres) ;

   Refaire et tenir à jour l’intranet et mettre à jour son contenu (Portail).

Recrutement

   Offrir du support au recrutement et à l’organisation des entrevues selon les besoins ;

   Assister à l’administration des tests linguistiques ou tout autre test relié au processus d’embauche et à la correction de ceux-ci ;

   Mettre en ligne les offres d’emploi du CSF sur le site du CSF et sur les sites de recrutement externes ;

   Coordonner les foires d’emploi et les déplacements en fonction ;

   Répondre aux demandes des chaerches d'emploi sur le site carrière ;

   Rédiger le bulletin d’information du Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanniqueen matière d'emploi ;

   Tenir à jours les dossiers d'entrevues pour tous les postes et les archiver ;

   Préparer les trousses pour les foires d’emploi et toutes actions et activités de recrutment.

Communication

   Recueillir et éditer les informations auprès des membres de l’équipe pour alimenter le contenu d’infolettres destinées au public interne (employés et directions) et en faire la diffusion ;

   Créer diverses infolettres selon les besoins ;

   Créer des sondages selon les besoins du secteur ;

   Communiquer avec des personnes du CSF et divers organismes extérieurs, pour toute question reliée à ses fonctions ;

   Réaliser des supports visuels à être diffusés dans les écoles en lien avec la santé et sécurité au travail et en relations de travail.


Dossiers des employés

   Transmettre les documents d'embauche et assister, au besoin, les nouveaux employés à les remplir et en assurer la réception et la complétion ;

   Répondre aux demandes d’information selon les instructions et, dans les limites de ses fonctions, transmettre des décisions et, au besoin, faire connaître des directives ;

   Faire du classement et tenir à jour les dossiers des employés actifs et non actifs ;

   Toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES :

   Excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite ;

   Très bonnes aptitudes relationnelles ;

   Posséder de l’entregent, de la diplomatie et un offrir un excellent service à la clientèle ;

   Capacité à apporter des idées innovatrices ;

   Sens développé de l'organisation afin de gérer des besoins multiples et d'établir des priorités en respectant les échéanciers ;

   Avoir un sens prononcé de l’organisation du travail afin de gérer des besoins multiples et d'établir des priorités en respectant les échéanciers ;

   Pouvoir travailler en toute confidentialité.